Productief en efficiënt thuis werken?

Thuiswerken kan een hele uitdaging zijn, omdat mensen de neiging hebben om te veel te werken. Dus om gefocust te blijven, kun je het beste je werkschema bepalen. Zo kunt u zich concentreren wanneer u moet werken en ontspannen wanneer u kunt ontspannen, allemaal onder hetzelfde dak. Wanneer dit schema bepalen, misschien wil je je werkuren hetzelfde laten als wanneer je naar je werk zou pendelen, of misschien wil je ze aanpassen. Zorg er echter voor dat dit schema bij je levensstijl past.

Een belangrijke factor om te bepalen wanneer vanuit huis wordt gewerkt, is: pauzes in je schema opnemen. Het klinkt misschien gek, maar het is de enige manier om jezelf op het goede spoor te houden en productief te blijven werken. Mensen werken het beste met routine en wanneer ze zichzelf een beetje buiten hun comfortzone duwen. Dit is dus een geweldige kans voor jou om je zelfbeschikking en zelfdiscipline uit te dagen.

Zodra je je werkuren hebt gekozen, inclusief realistische pauzes. Schrijf het in je agenda, agenda of prikbord. Het doel om het ergens op te schrijven dat belangrijk voor je is, is om het officieel te maken. Dit zal ervoor zorgen dat je het wilt respecteren en het in je nieuwe routine wilt opnemen.

Nu je je werkuren hebt bepaald, is het belangrijk om: blijf bij je gebruikelijke ochtendroutine. Dit is erg belangrijk, zodat je goed voorbereid bent voordat je aan het werk gaat en je werktijden kunt respecteren.

Het idee van productiviteit is niet om extra uren te werken, maar om efficiënter te werken als je aan het werk bent. Geen enkele afleiding zal je helpen duik in je workflow en wees creatiever en productiever. Je gebruikelijke ochtendroutine hebben, opstaan, douchen, ontbijten, enz.; zal u helpen voorbereid te zijn voordat u aan het werk gaat. Zodat als je eenmaal bent begonnen met werken, je geen honger meer hebt, je bent schoon, tevreden, volledig wakker en hebt geen afleiding.

Een ander advies om hier op te nemen, is om volledig te veranderen, draag je pyjama niet. Veel mensen kunnen in hun pyjama niet in hun productieve workflow komen. Dit kan simpelweg te wijten zijn aan hun gebruikelijke routine om zich volledig om te kleden voor het kantoor. Zodra ze in hun pyjama op afstand vanuit huis proberen te werken, realiseren ze zich dat ze niet zo productief zijn als ze normaal zijn. Als dit voor jou het geval is, voeg dan toe volledig veranderen in je ochtendroutine. Sommige mensen vinden zelfs dat het dragen van schoenen binnen hen helpt om zich aan hun werkuren te houden. Experimenteer en kijk wat voor jou het beste werkt.

De volgende stap is het toewijzen van een speciale werkruimte. Idealiter zou dit een bureau zijn met alle gereedschappen die je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen, misschien met natuurlijke verlichting en een comfortabele stoel. Als je een aangewezen werkgebied hebt, kan je geest zich snel aanpassen aan de werkmodus zodra je gaat zitten om te beginnen. Onze hersenen associëren onze omgeving altijd met de activiteiten die we doen. Dit helpt ons om ons snel aan te passen, te leren en te overleven. Dus waarom niet profiteren van deze kwaliteit door een werkruimte kiezen om ons te helpen in de juiste mindset te komen?

Het is belangrijk op te merken dat: werken vanuit bed kan bij sommige mensen slapeloosheid veroorzaken, omdat hun hersenen hun bed gaan associëren met werk. Probeer daarom maximaal één of twee gebieden aan te houden. U kunt dan werken wanneer het tijd is om te werken en ontspannen wanneer het tijd is om te ontspannen.

Deze volgende tips zijn om de juiste sfeer te creëren zodat je efficiënt kunt werken.

1. Achtergrondgeluid

Elke persoon werkt anders. Dit varieert niet alleen vanwege het werk dat ieder van ons doet, maar ook door onze persoonlijkheden en gewoonten. Daarom is achtergrondgeluid een sleutelfactor voor onze productiviteit als het gaat om het creëren van de juiste werksfeer. Sommige mensen geven de voorkeur aan lichte achtergrondmuziek om hen door het werk te helpen, anderen geven de voorkeur aan volledige stilte. Wat het ook is, houd hier rekening mee en handel ernaar. Als je het type persoon bent dat de voorkeur geeft aan achtergrondmuziek, overweeg dan om een ​​oortelefoon te dragen of speel het met luidsprekers. Kies muziek die niet te afleidend is, want het idee is dat de muziek je helpt bij het werken, het mag niet als afleiding werken. Aan de andere kant, als je iemand bent die volledige stilte nodig heeft, kun je alle geluiden uitschakelen. Als je in een lawaaierige buurt woont of als je jonge kinderen bij je hebt, kun je overwegen om een ​​geluiddichte koptelefoon te gebruiken om het geluid te blokkeren.

2. Schakel meldingen uit

Om in een werkruimte zonder afleiding te komen, is het erg belangrijk om onnodige meldingen uit te schakelen. Dit is duidelijk niet van toepassing op zakelijke e-mails en belangrijke chats met uw collega`s. Wat niet mag interfereren, zijn Instagram-meldingen van uw persoonlijke account, WhatsApp- of Facebook-berichten van vrienden buiten het werk, enz. Er zijn tal van gratis apps die u kunt downloaden en die u zelfs helpen om uw telefoon helemaal niet te gebruiken tijdens het werken. Als u echter met sociale platforms werkt, is dit misschien niet ideaal. Zorg er gewoon voor dat je niet wordt afgeleid door persoonlijke berichten en meldingen. Je kunt er weer op terugkomen als je klaar bent met werken.

3. Grenzen stellen

Nu je een werkschema en een werkruimte hebt ingesteld, is het tijd om je familie of huisgenoten op de hoogte te stellen. Het lastigste aan thuiswerken als ouder is dat je wordt gestoord door je kinderen. Het is niet dat je niet met ze wilt spelen of tijd met ze wilt doorbrengen, het is gewoon dat je je werk moet afmaken om voor het gezin te zorgen. Dan breng je natuurlijk de rest van je tijd met hen door, vooral tijdens quarantaine.

Maar om deze balans tussen werk en privé in hetzelfde huishouden te laten plaatsvinden, moet u grenzen stellen. Laat uw partner en uw kinderen weten hoeveel uren u alleen moet zijn om te werken. Laat ze weten dat als je klaar bent, je tijd met ze zult doorbrengen. Onthoud dat balans de sleutel is.

4. Heb het juiste gereedschap

Zorg ervoor dat u met uw team communiceert, zodat u over alle benodigde tools beschikt om thuis te werken. Dit omvat bepaalde programma`s die u op kantoor gebruikt, misschien zelfs de bedrijfslaptop. U kunt ook online zoeken naar hulpmiddelen voor productiviteit, het maken van notities of online berichten. Er zijn tal van handige en gratis applicaties en programma`s beschikbaar. Maak een lijst van de tools die je nodig hebt en doe vervolgens je onderzoek om ze te verwerven.

Als je in een team werkt, communicatie is een belangrijke factor. Zorg ervoor dat je tijdens de quarantaine goed organiseert hoe je met je team communiceert om de doelen en doelstellingen van je bedrijf te kunnen blijven behalen. Hier zijn enkele gratis applicaties, programma`s en websites die u kunt overwegen:

Voor berichten:

• Google zakelijke hangouts
• Yahoo-messenger
• Whatsapp
• Telegram
• slappe
• Vonk

Voor videogesprekken of vergaderingen:

• Skype
• Waardoor
• Whatsapp- of Telegram-videogesprekken
• ezTalks
• Google-hangouts
• Facebook messenger

De overgang van werken op kantoor naar thuiswerken kan moeilijk zijn. Het is alleen begrijpelijk om de eerste paar dagen een daling van het productiviteitsniveau te zien, totdat je leert je aan te passen. Om er zeker van te zijn dat u weer op uw normale productiesnelheid zit, kunt u uw voortgang volgen. Het bijhouden van je voortgang is op veel manieren nuttig, en er zijn ook veel manieren om het te doen. U kunt kiezen voor de goede oude pen en papier, of beter nog, een online document zoals een Google-bestand. Als u een online document heeft, blijft het veilig en kunt u het gemakkelijk vinden, delen of privé houden. U kunt beginnen met het schrijven van de dag, wat u hebt gedaan, de link of het document en eventuele opmerkingen die in de toekomst nuttig kunnen zijn.

We moedigen je aan om dit te doen, niet alleen als je thuis werkt, maar altijd. Het is normaal dat we goede en slechte dagen hebben. Het doel van het bijhouden van ons werk is: om onszelf niet te straffen als we niet aan onze eigen verwachtingen voldoen, maar gewoon om te weten wat en hoe we hebben gedaan en om daarop te kunnen reflecteren.

Er is een tijd en plaats voor alles. Door je werkruimte te scheiden en een werkschema te maken, ben je begonnen om een ​​bepaalde structuur aan je dag toe te kennen aan verhoog je concentratie en productiviteit. Maar als je eenmaal klaar bent met het werk dat je moest doen, is het potloden voor vandaag.

Mensen die thuis op afstand werken, hebben de neiging om te veel te werken en hun werk en sociale leven met elkaar te combineren. Dit kan echter soms overweldigend worden. Naar zorg voor een gezonde mindset, het is het beste om overwerk te voorkomen en alles op zijn tijd te laten komen. Hoewel we momenteel in quarantaine zitten, betekent dit niet dat we niet kunnen socializen. Het betekent alleen dat we het op een andere manier moeten doen.

Bij familie wonen

Als u klaar bent met werken, kunt u ontspannen door tijd door te brengen met uw dierbaren. Speel bordspellen met je kinderen, leer een nieuw recept, kijk een film met je partner, speel met je huisdier binnen, enz. Er zijn tal van binnenactiviteiten die u kunt doen om met uw gezin te socializen.

Samenwonen met huisgenoten

Als u met huisgenoten samenwoont, kunt u de perfecte balans vinden tussen alleen zijn in uw werkgebied en tijd met hen doorbrengen om te ontspannen en te socializen. Je kunt een nieuwe show bekijken, eten bestellen (via drive-thru) of samen koken, videogames of bordspellen spelen, naar muziek luisteren, enz. Door te socializen tijdens quarantaine zal iedereen meer ontspannen en vermaakt zijn.

Alleen wonen

Alleen wonen tijdens quarantaine kan vredig zijn voor introverte mensen, maar erg uitdagend voor extraverte mensen. Als je alleen woont en wilt socializen met je vrienden en familie, kun je proberen ze te videobellen. Misschien speel je online videogames of speel je indoorgames met je huisdier als je die hebt. Socialiseren als je alleen woont tijdens quarantaine kan moeilijk zijn, maar probeer een balans te vinden met behulp van de beschikbare technologie die we vandaag hebben.

Een andere belangrijke factor bij het thuiswerken is om actief te blijven. Dit is zo omdat dagelijkse oefening is bewezen dat het helpt bij de mentale en fysieke gezondheid. U moet zich gelukkig voelen om werk van goede kwaliteit te kunnen produceren en efficiënt te blijven bij het uitvoeren van uw taken.

Normaal gesproken raden we aan om buiten te zijn en wat frisse lucht in te ademen. Maar tegenwoordig, met de uitbraak van het coronavirus, is het voor ieders veiligheid dat je binnen blijft en alleen vertrekt als het echt nodig is. Daarom, als het gaat om actief blijven, dit moet je thuis ook doen.

Kies eerst een activiteit die je echt leuk vindt. Het kan yoga, crossfit, pilates, dans, etc zijn. Zoek vervolgens een gebied in uw huis waar u die activiteit kunt oefenen. Dit kan in je woonkamer zijn of misschien zelfs in de garage. Als je ervaring hebt met de activiteit die je hebt gekozen, kun je gewoon een afspeellijst plaatsen en beginnen. In het geval waar je zou willen zijn begeleid door een training of dansles, je kunt online zoeken. Er zijn eindeloze hoeveelheden video`s online om van te genieten. Zoek er een die voor u werkt en begin.

Als u soortgelijke artikelen wilt lezen als Productief thuis werken? & efficiënt, we raden je aan om onze te bezoeken werkgelegenheid categorie.