Hoe u dagelijks productiever kunt zijn?

Het is heel gebruikelijk om associeer productiviteit alleen met werk, maar om al uw dagelijkse taken af ​​te ronden in plaats van ze voor het weekend te laten - als we veronderstellen dat we de tijd zullen hebben - is het noodzakelijk om de tijd effectief te beheren.

Veel mensen vragen zich dan ook vaak af: hoe je dagelijks productiever kunt zijn?. Hier bij geven we je onze beste tips, zodat je je tijd op de best mogelijke manier kunt beheren.

1. De eerste stap om dagelijks productiever te zijn, is het gebruik van een dagplanner. Ze zijn handig om u te herinneren aan vergaderingen, datums en andere plannen, en ze kunnen ook worden gebruikt om lijsten en prioriteiten op te schrijven. Alles ziet er op papier duidelijker uit dan in ons hoofd!

Je kunt ook de proberen bullet journal methode als je visueel leert, of apps voor agenda- en tijdbeheer als je meer technisch georiënteerd bent. De mogelijkheden zijn eindeloos. Als u uw smartphone of tablet voor alles gebruikt, is hier onze eigen doelgerichte gids voor de beste gratis apps om productiever te zijn. Je zult echte schatten vinden.

2. Regel een tijdsperiode om bepaalde taken zonder enige afleiding uit te voeren en binnen de marges te blijven die je voor jezelf hebt gekozen. Het is erg belangrijk om uw tijd effectief te gebruiken, zowel wanneer u werkt als wanneer u niet werkt.

Als je snel afgeleid wordt - er zijn zoveel dingen die om onze aandacht vechten! - probeer de Pomodoro-techniek. Deel je tijd op in perioden van 25 minuten en stel een timer in. Concentreer je tijdens die minuten volledig op je taak (schrijf eventuele spin-off-ideeën op voor later gebruik) en neem een ​​pauze van 5 minuten zodra de periode is verstreken. Na vier perioden (2 uur werk) een langere pauze nemen en dan opnieuw beginnen. 25 minuten lijkt niet veel, maar je bent fris en gefocust.

3. Concentratie is de sleutel, zowel op kantoor als thuis als je al je taken gedaan wilt krijgen. Als je aan een specifieke taak werkt, vergeet dan je telefoon, computer of tv en al het andere dat je kan afleiden. Als u internet nodig heeft voor uw taak, zet alle afleidende sites op de zwarte lijst zoals online games of feeds van sociale netwerken.

Onthoud dat een half uur concentratie zal productiever zijn dan een uur als je gedachten ergens anders zijn.

4. Weet wanneer je moet delegeren. Dit is ook handig zowel op het werk als thuis: je hoeft niet de enige te zijn die verantwoordelijk is voor huishoudelijke taken of beheer als je partner, familie of huisgenoten hun deel doen. Zet je effectieve managerspet op - organiseer basistaken zodat niemand zich er zorgen over hoeft te maken.

5. Maak gebruik van al die tijd die je verspilt door op dingen te wachten. Jouw dagelijks woon-werkverkeer of wachtrij bij de dokter zijn goede tijden om een ​​goed boek te lezen, wachtende e-mails van je telefoon te beantwoorden, een boodschappenlijstje te plannen of de nodige telefoontjes te plegen. Je zult je veel productiever voelen!

6. Leer flexibel te zijn - van een tegenslag ga je niet dood. Als je een taak niet kunt afronden op de geplande tijd, is dat prima; ga door naar de volgende. Als er een verrassingsuitnodiging of kans opduikt, reorganiseer dan je dagelijkse schema zodat je tijd hebt om het te grijpen.

We zijn zo gewend om te streven naar productiviteit en prestatie dat we ons diep schuldig voelen als we niets doen. Onthoud dat je wat tijd nodig hebt om rust en pas goed op jezelf - je zult zelfs productiever zijn als je opgefrist bent. Ken jezelf - hoe presteer je onder druk?? - en plan uw taken volgens uw mogelijkheden. Een pauze nemen is geen tijdverspilling als je het niet constant als excuus gebruikt om uitstelgedrag te vertonen.

7. Vermijd overwerken op uw werk op een dagelijkse basis. Overwerken zorgt er niet voor dat u er productiever uitziet - u zult in plaats daarvan als ineffectief worden beschouwd. Pas je planning aan en kijk of je je tijd goed indeelt; pas details dienovereenkomstig aan. Voer je taken uit binnen hun tijdsperiode.

8. Dit zijn enkele tips om dagelijks productiever te zijn: Onthoud dat het allemaal gaat om het stellen van beheersbare doelen en je daarop één voor één concentreren.

Als je meer wilt weten over assertiviteit en timemanagement, bekijk dan ons artikel over hoe je jezelf kunt versterken.

• Onze dagelijkse productiviteit hangt af van ons vermogen om tijd te beheren en ons te concentreren op individuele taken.
• Een eindeloze to-do-lijst hebben is vermoeiend - probeer geen tijd te verspillen door er constant over te klagen.