De beste voorbeelden van zakelijke briefbegroeting

Als u de naam kent van de persoon aan wie u de brief wilt sturen, moet u zich meestal afmelden met hun achternaam, voorafgegaan door een `Mr.` of `mevrouw`.` Als algemene regel geldt dat u een dame niet met een `mevrouw` of `mevrouw` aanspreekt.`, tenzij je zeker weet hoe ze op deze manier aangesproken wil worden. Als je het niet zeker weet, meld je dan altijd af bij een vrouw met `Ms.`.

Als de persoon aan wie u schrijft een medische of doctorale graad heeft, gebruik dan `Dr.` als een verkorte vorm. Gebruik echter volledige titels voor `Professor`, `Rabbi`, `Rechter` en andere titels. Als u de brief bijvoorbeeld naar een rechter stuurt, begin dan de aanhef met `Dear Judge Williams`. Maar als uw ontvanger een rabbijn is, spreek hem dan aan met `Beste rabbijn Barnard`.

Als u uw zakelijke brief aan meer dan één persoon richt, moet u: Schrijf de naam van elke persoon afzonderlijk, splitsen met komma`s. Bijvoorbeeld `Geachte heer. Luxe, mevrouw. Hopman en mevrouw. Smit`. Is het een gehuwd stel en is één partner van naam veranderd, dan mag je de achternaam maar één keer noemen. Bijvoorbeeld `Geachte heer. en mevrouw. Hobbes`.

Soms krijg je misschien geen idee van een het geslacht van de persoon alleen van hun naam, zoals Blake, Daniel of Burt. Andere keren kan een naam aan een vrouw of een man toebehoren. In dit geval moet u proberen op internet te zoeken of de website van het bedrijf te bezoeken om: het geslacht bepalen van de betrokken persoon. Maar als je er nog steeds niet achter kunt komen wat de geslacht van de persoon, je moet gewoon de volledige naam van de persoon schrijven en de titel overslaan, in plaats daarvan alleen `Geachte` gebruiken. Bijvoorbeeld `Dear Avery Jones`.

Houd er rekening mee dat het moeilijk kan zijn om uw publiek op de juiste manier aan te spreken. Sommige mensen hebben misschien een specifieke manier waarop ze het liefst worden aangesproken, maar het kan ook moeilijk zijn om te weten wat deze manier is zonder ze eerst te vragen (een catch-22 omdat je ze niet kunt vragen zonder ze eerst aan te spreken). Identiteitspolitiek bevindt zich enigszins in een staat van beroering, maar respectvolle mensen zullen het begrijpen als je zelf respectvol bent.

Een specifieke aanhef die echter niet langer mag worden gebruikt, is de eens zo gebruikelijke praktijk om de naam van een man voor beide partijen in een gehuwde relatie te gebruiken, bijv.G. `Beste meneer. en mevrouw. David Rosen`. Dit is voor velen een beetje achterhaald en kan voor veel vrouwen een gebrek aan respect tonen^[1]. Het is een reducerende term die de keuzevrijheid van een vrouw vermindert.

Soms jij schrijf een zakelijke brief aan iemand wiens naam je niet kent. U stuurt bijvoorbeeld een sollicitatiebrief of u vraagt ​​naar nieuwe zaken. In deze gevallen weet u niet met wie u rechtstreeks moet spreken. In zo`n situatie moet je een aanhef schrijven met een algemene begroeting. Voorbeelden van dergelijke begroetingen zijn `Aan wie het aangaat` en `Geachte heer of mevrouw`.

Als je de niet kent naam van de ontvanger, je komt misschien in de verleiding om je brief te beginnen met een informele aanhef, zoals `Hallo`, `Hoi daar`, `Goedemorgen` of `Gegroet`. Hoewel dergelijke begroetingen prima zijn voor een informele brief, is het gebruikelijk om het formeel te maken voor een zakelijke brief. Als u de functietitel van de contactpersoon kent, mag u deze gebruiken, zoals `Geachte Sales Manager`.

Als u de functietitel van de betrokken persoon niet weet, kunt u de aanhef overslaan en beginnen met het schrijven van de brief. Maar dat is de laatste stap. Probeer eerst de naam te achterhalen of functietitel van de ontvanger. Als u een sollicitatie stuurt en de naam van de wervingsmanager wordt niet genoemd in de vacature, dan kunt u door de website van het bedrijf bladeren en zoeken naar de titel of naam van de wervingsmanager. Als de vacature een contact nummer, u kunt dat nummer bellen en de naam van de personeelsmanager vragen. Terwijl u een zakelijke brief voor een ander doel verzendt, kunt u de naam van de contactpersoon nog steeds vinden op de website van het bedrijf of telefonisch vragen.

Je gebruikt niet altijd formele begroetingen tijdens het schrijven van een zakelijke brief. Als u naar een bekende collega of collega schrijft, kunt u in plaats daarvan een informele begroeting gebruiken. Bij dit soort zakelijke brief mag je de brief gewoon beginnen met de voornaam, zoals `Beste Mike`. Dit soort aanhef zal een respectvolle maar vriendelijke en warme toon aanslaan. `Hallo` kan goed werken als u naar iemand schrijft die u persoonlijk kent, maar u moet de naam van uw ontvanger personaliseren en het juiste niveau van respect en genegenheid tonen.

Bij het schrijven van een zakelijke brief vind je het gebruik van `Geachte` misschien te banaal en achterhaald. Maar `Beste` is misschien wel het meest gepast aanhef die u in een zakelijke brief mag gebruiken. U kunt het personaliseren door de meest eervolle titel van de ontvanger te vermelden, zoals `Professor`, `Min.`, `Dr.`, `Mevrouw.`, enzovoort. Als u niet zeker bent van het geslacht van de ontvanger, kunt u de titel en het adres overslaan als `Dear Peter Smith`. Als je schrijft naar een collega of een persoon die je heel goed kent, dan is een simpele `Hallo` gevolgd door de voornaam voldoende. Maar voordat u een dergelijke brief schrijft, moet u het handboek van uw werknemers controleren en ervoor zorgen dat er geen specifieke regels van communicatie die je moet volgen.

`Aan wie het aangaat` is een veelgebruikte uitdrukking in verschillende soorten Zakelijke correspondentie. U gebruikt het wanneer u de specifieke persoon niet kent aan wie u uw brief moet richten. Terwijl u solliciteert naar een baan of een onderzoek doet, mag u deze zin gebruiken, omdat u geen idee heeft wie de afdeling in kwestie leidt. U moet echter eerst alles in het werk stellen om de naam of titel van de juiste persoon te vinden. U kunt dit vinden door door de website van het bedrijf te bladeren, hun sociale media pagina`s of bellen met hun klantenservicenummer.

• De juiste manier om aanhef in een zakelijke brief op te nemen, is door `Geachte` te schrijven, dan is de titel van de ontvanger, dan de naam van de persoon, gevolgd door een komma, e.G. `Geachte mevrouw. Paige,`.
• Sociale zakelijke brief is er een die persoonlijk of sociaal is in plaats van gericht op zaken. Bijvoorbeeld een condoleancebrief, Gefeliciteerd of bedankt. De juiste manier om aanhef op te nemen in a sociale zakelijke brief is om `Geachte` te schrijven, dan de titel van de persoon, dan de naam en dan een komma, zoals `Geachte mevrouw. Amalia Jans`.
• Als je relatie met de ontvanger formeel is, of als je de ontvanger niet zo goed kent, dan is het aan te raden om de titel en de achternaam van de persoon, gevolgd door `Geachte`, zoals `Geachte heer. Osman`. Schrijf anders de voornaam van de persoon, zoals Beste Drenda
• Schrijf nooit de volledige spelling van `Ms.`, `Mevrouw.`, `Mvr.` en `Dr.`. U kunt echter titels spellen als `Senator`, `Captain`, `Judge`, `Professor`, `Rabbi`, `Sister`, enz.
• U kunt uw brief ook beginnen met een `Goedemorgen` of `Goedendag`, ongeacht op welk tijdstip van de dag de ontvanger ontvangt of leest de brief.

Als u soortgelijke artikelen wilt lezen als De beste voorbeelden van zakelijke briefbegroeting, we raden je aan om onze te bezoeken Aan het leren categorie.

1. Ardennen. (2011). Is het tijd om de etiquette voor het aanspreken van een getrouwde vrouw bij te werken??https://www.clisetiquette.com/time-update-etiquette-adressering-getrouwde-vrouw/