Hoe u een google-document op uw computer kunt opslaan

Google documenten is een tekstverwerker programma waarmee u gratis online documenten kunt maken en bewerken en tegelijkertijd met anderen aan hetzelfde document kunt samenwerken. In combinatie met Google Spreadsheets, Google Presentaties en vele anderen, biedt Google een uniek kantoorsuitepakket binnen zijn Google Drive-service dat een ander en echt webgebaseerd software-alternatief biedt voor de Microsoft Office-pakket. Het is eenvoudig, gemakkelijk te gebruiken en uw documenten kunnen effectiever worden opgeslagen.

In dit artikel leggen we uit: hoe u een Google-document op uw computer kunt opslaan.

1. Een Google Doc-bestand automatisch opslaan. Aangezien Google Documenten een online tekstverwerker is die wordt aangeboden via Google Drive, als u een document opent en bewerkt, worden de wijzigingen automatisch op de schijf opgeslagen zonder dat u op de knop Opslaan hoeft te klikken. U ziet in de rechterbovenhoek een bericht dat u vertelt wanneer het voor het laatst is opgeslagen. Dit geeft u echter alleen toegang tot het document via de schijf.

2. Een Google Doc-bestand downloaden. Als u een kopie van het document op uw computer wilt opslaan, moet u het document downloaden. Klik hiervoor op "Bestand" en scrol vervolgens naar beneden naar "Downloaden als". Er wordt een menulijst geopend met een aantal indelingen om uw document op te slaan. De opties omvatten de formaten .docx, .pdf, of .tekst.

3. Google Drive installeren. U kunt ook Google Drive op uw computer installeren, die op zijn beurt al uw bestanden naar uw computer zal downloaden. Ga hiervoor naar de hoofdpagina van Google Drive en plaats je muis op de knop "Drive downloaden", selecteer vervolgens tussen Mac en Windows.

Zodra je de schijf hebt gedownload, wordt je gevraagd om in te loggen op je account. Er wordt een nieuwe map op uw computer gemaakt waarin al uw Google Doc-bestanden worden opgeslagen. Zorg ervoor dat u deze map opslaat op een plaats die u zich in de toekomst zult herinneren.

4. Een Google Doc-bestand offline opslaan. Google Drive heeft het voordeel dat uw werk automatisch wordt gesynchroniseerd en opgeslagen als u online werkt, maar offline worden alle gemaakte wijzigingen niet opgeslagen.

De oplossing hiervoor is om update je instellingen. Open eerst Google Chrome en ga naar uw instellingenpagina op uw Google Drive-webaccount, klik op het instellingenwiel in de rechterbovenhoek van uw scherm, onder uw afbeelding. Vink vervolgens het vakje aan in het gedeelte "Offline" waar u wordt gevraagd of u dat wilt "Synchroniseer Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties & Tekenbestanden naar deze computer zodat u offline kunt bewerken”.

Nadat u deze stap heeft voltooid, kunt u nu offline aan uw documenten werken. Uw bewerkingen worden geüpload naar uw online schijf zodra u verbinding maakt met internet. Als u deze documenten met andere mensen deelt, kunnen zij de updates die u in het bestand hebt aangebracht ook op hun eigen schijf zien.